PROFIL

 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KAB. GROBOGAN

Nama

:

Tatang Wahyu JPSP, SH

NIP

:

19610316 198608 1 001

Jabatan

:

Sekretaris

Alamat Kantor

:

Jl. Dr. Sutomo No. 5 Purwodadi  5811

Telp

:

-

Riwayat Pekerjaan

:

1986-1990

Staff Mantri Polisi Kec. Wirosari

1990-1994

Kamawil Hansip Kec. Ngaringan

1994-2001

Sekcam Kec. Toroh

2001-2005

Sekcam Kec. Kradenan

2005-2007

Camat Geyer

2007-2009

Camat Kedungjati

2009-2012

Camat Gabus

2013-2014

Camat Tegowanu

Penghargaan yang pernah diterima

:

-

 

daftar pejabat baru1

Renstra Dispendukcapil Kabupaten Grobogan tahun 2011 - 2016

Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan untuk kurun waktu 5 (lima) tahun 2011-2016 adalah sebagai berikut:

Tujuan

  1. Meningkatkan jasa pelayanan administrasi kependudukan yang sederhana, cepat, tepat, mudah, dan transparan;
  2. Meningkatkan sumber daya manusia aparatur yang mumpuni dalam melaksanakan administrasi kependudukan;
  3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang mendukung kinerja pegawai/aparatur yang menyelenggarakan administrasi kependudukan;
  4. Meningkatkan kesadaran penduduk akan pentingnya tertib administrasi kependudukan;
  5. Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam Pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK);
  6. Mendekatkan Pelayanan Penerbitan Dokumen Kependudukan kepada masyarakat;
  7. Meningkatkan Pengelolaan Administrasi Perkantoran;
  8. Meningkatkan Disiplin Aparatur; dan
  9. Meningkatkan Kualitas Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

Sasaran

  1. Tersedianya sistem pelayanan dan jasa administrasi Kependudukan secara Sederhana, Tepat waktu, Mudah, dan Transparan;
  2. Terwujudnya sumber daya manusia/ aparatur yang berkualitas dibidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang mendukung kinerja pegawai/aparatur yang menyelenggarakan administrasi kependudukan;
  4. Meningkatnya pengetahuan masyarakat tentang administrasi kependudukan;
  5. Terciptanya tertib dokumen administrasi kependudukan melalui kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
  6. Optimalnya penggunaan teknologi dalam pelaksanaan sistem Informasi Administrasi kependudukan (SIAK);
  7. Mendekatnya pelayanan penerbitan dokumen kependudukan kepada masyarakat; dan
  8. Terlaksananya Pengelolaan Administrasi Kesekretariatan.

Strategi

  1. Menginventarisasi produk hukum yang sesuai dengan tupoksi, sebagai kerangka hukum dalam pelaksanaan tugas;
  2. Menyusun Penetapan Kinerja Dinas yang merumuskan kebijakan teknis dalam pelaksanaan tugas;
  3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai aparat pelaksana administrasi kependudukan.
  4. Menyediaakan fasilitas sarana dan prasarana pendukung kerja yang memadai; dan
  5. Penyusunan laporan berdasarkan capaian realisasi kegiatan.

Kebijakan

1.  Kebijakan Internal

  • Penyusunan Program Kerja, sesuai tujuan yang diharapkan, dengan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan/hambatan;
  • Pembagian tugas sesuai tupoksi dari Sekretariat dan Bidang-bidang untuk mendukung tugas Dinas dengan koordinasi yang baik;
  • Peningkatan Sumber Daya Manusia ( SDM ) melalui Diklat dan Bintek yang mendukung tertib administrasi kependudukan.

2.  Kebijakan Eksternal

  • Memberikan sosialisasi kepada masyarakat arti pentingnya KK, KTP dan Akta Capil sebagai Dokumen Kependudukan;
  • Memberikan bimbingan kepada operator TPDK untuk dapat melaksanakan pelayanan dengan standar minimal yang telah ditentukan;
  • Pendayagunaan tertib administrasi penduduk untuk pelayanan publik dan kepentingan pembangunan sektor lain.

 

 

Renja Dispendukcapil Kabupaten Grobogan

Rencana Kerja Tahunan ke-1

Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan pada tahun ke-4 (2014) adalah sebagai berikut:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

  1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat,
  2. Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik,
  3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan,
  4. Penyediaan Alat Tulis Kantor,
  5. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor,
  6. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan,
  7. Penyediaan Makanan dan Minuman,
  8. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah,
  9. Rapat-Rapat Koordinasi di Dalam Daerah, dan
  10. Pengelolaan Kebersihan, Keamanan, dan Transportasi.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

  1. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor,
  2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor,
  3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional,
  4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan Gedung Kantor, dan
  5. Peningkatan Daya Listrik dan Instalasi Listrik.

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

  1. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya.

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

  1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD,
  2. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran dan Pelaporan Akhir Tahun,
  3. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2014, Penyusunan Perubahan RKA/DPA Perubahan 2014, dan Penyusunan RKA 2015, serta
  4. Pengelolaan Asset SKPD.

5. Program Penataan Administrasi Kependudukan

  1. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan,
  2. Pengolahan dan Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan,
  3. Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan,
  4. Sosialisasi Bidang Pencatatan Sipil,
  5. Pengadaan Blangko/Formulir Bidang Catatan Sipil,
  6. Penyelenggaraan Pelayanan Bidang Pencatatan Sipil,
  7. Pembinaan Petugas Pebantu Pencatat Perkawinan,
  8. Penyelenggaraan Administrasi Mutasi dan Pengendalian Penduduk,
  9. Pelaksanaan Program SIAK,
  10. Pengadaan Peralatan Penunjang E-KTP,
  11. Penerapan E-KTP,
  12. Pemeliharaan Data Base Kependudukan,
  13. Pengadaan Printer E-KTP,
  14. Penataan Ruang Pelayanan Konsultasi Permasalahan Kependudukan, dan
  15. Pengadaan Peralatan dan Instalasi Jaringan SIAK.

 

 

Tupoksi Dispendukcapil Kabupaten Grobogan :

Tugaspokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan berdasarkan Peraturan Bupati Grobogan Nomor 31 tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 adalah melaksanakan pengamanan dan pengendalian teknis atau pelaksanaan tugas di bidang kependudukan dan catatan sipil, pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan dan pengelolaan ketatausahaan Dinas.

Sedangkan fungsinya yaitu :

  1. Menyusun program kerja di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  2. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  3. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  4. Melaksanakan pembinaan, bimbingan teknis, pengawasan dan pengendalian teknis dan pelaksanaan kegiatan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  5. Melaksanakan tanggungjawab pelaksanaan kegiatan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  6. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana serta ketatausahaan Dinas;
  7. Melaksanakan rekomendasi perijinan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  8. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap penyelenggaraan UPTD dan kelompok jabatan fungsional; dan
  9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.

Subcategories