Struktur organisasi - Tupoksi Bidang Pendaftaran Penduduk PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Friday, 30 July 2010 03:03
Article Index
Struktur organisasi
Tupoksi Kepala Dinas
Tupoksi Sekretaris
Tupoksi Bidang Pendaftaran Penduduk
Tupoksi Bidang Pengelolaan Sistem Informasi Kependudukan
Tupoksi Bidang Pencatatan Sipil
All Pages

Bidang Pendaftaran Penduduk

Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok  menyusun kebijakan dan petunjuk teknis bidang pendaftaran penduduk yang meliputi pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan serta penerbitan dokumen kependudukan berupa kartu identitas atau surat keterangan kependudukan.

Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi  :

  1. Penanggungjawab pelaksanaan kegiatan di bidang pendaftaran penduduk.
  2. Perumusan kebijakan teknis bidang penbdaftaran penduduk.
  3. Penyusunan program kerja di bidang pendaftaran penduduk.
  4. Pelaksana dan pembina teknis di bidang pendaftaran penduduk.
  5. Pembina dan pengawas  kegiatan di bidang pendaftaran penduduk.
  6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Uraian Tugas Jabatan Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk terdiri dari :

  1. Menyusun Program Kerja dan kegiatan teknis bidang pendaftaran penduduk meliputi pelayanan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk, pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk, penatausahaan pendaftaran penduduk, pendaftaran pindah datang dalam wilayah negara RI, antar negara, WNI tinggal sementara, dan pendataan penduduk rentan adminduk
  2. Menyusun rencana kebijakan teknis yang berkaitan dengan pelayanan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk, penatausahaan pendaftaran penduduk, dan mutasi penduduk
  3. Menyusun rencana kegiatan operasional Bidang  Pendaftaran Penduduk dengan menetapkan jenis kegiatan pembangunan dan pengembangan kegiatan yang meliputi : pelayanan dan penatausahaan pendaftaran penduduk, pendaftaran pindah datang, perubahan alamat, pendataan penduduk rentan adminduk,  distribusi dan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk, serta menyelenggarakan penyuluhan, penyebaran informasi, pembinaan dan pengembangan SDM pengelola pendaftaran penduduk, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaran pendaftaran penduduk.
  4. Menyelenggarakan administrasi pendaftaran penduduk sesuai tupoksi Bidang Pendaftaran Penduduk
  5. Menjabarkan perintah atasan dengan memahami dan mengurai agar pelaksanaan tugas sesuai kebijakan.
  6. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan.
  7. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk sinkronisasi pelaksanaan tugas.
  8. Melaksanakan koordinasi di lingkungan kerjanya maupun dengan instansi terkait guna keterpaduan kerja dalam aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan(SIAK) agar diperoleh keterpaduan kerja dan menghindari tumpang tindih.
  9. Memeriksa pelaksanaan tugas bawahan agar diketahui tingkat efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan.
  10. Memberikan penilaian kepada bawahan dengan DP.3 untuk mengetahui prestasi dan dedikasi bawahan.
  11. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dengan pendelegasian dan pembagian tugas untuk memudahkan pelaksanaan kegiatan.
  12. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai bahan penentuan kebijakan.
  13. Mengembangkan kegiatan, metoda-metoda dan prosedur kerja,tata cara yang berkaitan dengan tugas pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
  14. Melaksanakan identifikasi,analisis dan menyalesaikan masalah yang dihadapi dalam pelaksanakan tugas pekerjaannya.
  15. Memberikan memotivasi dan melaksanakan penilaian prestasi kerja bawahan agar kinerjanya meningkat.
  16. Melaksanakan pengawasan melekat di lingkungan unit kerja yang dipimpinnya secara terus menerus, secara preventif maupun represif, guna tercapainya efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan tugas bidang pendaftaran penduduk
  17. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan atasan dalam mengambil keputusan.
  18. Menyampaikan laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan.
  19. Menyusun telaah staf berkaitan dengan tugas pendaftaran penduduk
  20. Menyiapkan staf untuk dikirim mengikuti diklat struktural, teknis fungsional guna peningkatan SDM yang dibutuhkan
  21. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Lakip) sebagai bahan Pertanggungjawaban kinerja dinas
  22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Pendaftaran Penduduk sebagaimana membawahi  :

  1. Seksi Pelayanan Pendaftaran;
  2. Seksi Pendataan Kependudukan; dan
  3. Seksi Mutasi dan Pengendalian Penduduk.

 

Kepala Seksi Pelayanan Pendaftaran

mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis berkaitan dengan pelayanan dalam penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk meliputi Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP),  dalam sistem administrasi kependudukan, dan penerbitan Kartu Indentitas Penduduk (KIP)

Uraian Tugas Jabatan Kepala Seksi Pelayanan Pendaftaran terdiri dari :

  1. Menyusun program kerja dan rencana kegiatan operasional yang berkaitan dengan pelayanan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai acuan pelaksanaan tugas dalam sistem administrasi kependudukan.
  2. Menyiapkan bahan untuk pemrosesan penerbitan Kartu   Keluarga ( KK ), Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) dan Kartu Indentitas Penduduk ( KIP ).
  3. Mendistribusikan blangko dokumen kependudukan ke UPTD-UPTD guna kelancaran pelayanan penerbitan dokumen kependudukan meliputi Kartu Keluarga (KK)   dan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  4. Melaksanakan Koordinasi antar Kepala Seksi guna kelancaran  penerbitan dokumen kependudukan.
  5. Melaksanakan penetapan mekanisme, pedoman   pelaksanaan penerbitan dokumen kependudukan agar pelaksanaan menjadi lancar.
  6. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, dan evaluasi penyelenggaraan pelayanan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk, serta pengembangan SDM pengelola pelayanan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk.
  7. Menyediakan sarana dan prasarana di luar tehnologi informatika /non software hardware dalam pembangunan TPDK (Tempat Perekaman Data Kependudukan) pelayanan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk..
  8. Menerima hasil setoran  retribusi dari UPTD-UPTD  kaitannya dengan hasil cetak  dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk.
  9. Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari perintah tertulis dan lesan untuk mempermudah staf dalam melaksanakan tugas.
  10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.
  11. Mendistribusikan tugas kepada staf sesuai bidang tugasnya untuk memperlancar pelaksanaan tugas.
  12. Memberikan petunjuk kepada staf untuk sinkronisasi pelaksanaan tugas.
  13. Menyiapkan staf untuk dikirim/mengikuti diklat struktural, teknis fungsional guna peningkatan SDM yang dibutuhkan Dinas.
  14. Memberikan penilaian kepada staf dengan DP3 untuk mengetahui prestasi dan dedikasi.
  15. Mengkonsultasikan dan meminta petunjuk atasan untuk penyempurnaan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
  16. Melaksanakan     inventarisasi      permasalahan          dengan     mengumpulkan bahan guna pemecahaan masalah.
  17. Menyiapkan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan atasan dalam mengambil keputusan.
  18. Menyusun    telaah    staf sesuai    bidang tugas..
  19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

Kepala Seksi Pendataan Kependudukan

mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis berkaitan dengan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk, penatausahaan pendaftaran penduduk meliputi pencatatan atas pelaporan Peristiwa Penting dan Peristiwa Kependudukan pada Buku Mutasi Penduduk (BMP), Buku Mutasi Penduduk Sementara (BMPS), Buku Induk Penduduk (BIP) dan Buku Induk Penduduk Sementara (BIPS).

Uraian Tugas Jabatan Kepala Seksi Pendataan Kependudukan, terdiri dari :

  1. Menyusun program kerja dan rencana kegiatan di seksi pendataan kependudukan yang dimulai dari penerimaan data, entry data, pengolahan data dan analisis data serta penyampaian laporan data perseorangan maupun agregat.
  2. Melaksanakan pemutakhiran data perseorangan (biodata penduduk) sesuai dengan perubahan dinamika penduduk akibat peristiwa penting dan peristiwa  kependudukan.
  3. Melaksanakan entry data hasil pemutakhiran dan melakukan pengolahan data penduduk guna penyajian data agregat kependudukan kecamatan (DAK2) yang berbasis SIAK  ( Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ) dan Data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4).
  4. Menyusun program kerja dan rencana kegiatan penatausahaan pendaftaran penduduk antara lain meliputi pembinaan penatausahaan data kependudukan di desa/kelurahan yang berupa Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK), Buku Induk Penduduk (BIP), Buku Induk Penduduk Sementara (BIPS) dan Buku Mutasi Penduduk (BMP), serta Buku Mutasi Penduduk Sementara (BMPS), bersama Kepala Seksi yang terkait, dan pengembangan SDM pengelola data kependudukan.
  5. Melaksanakan koordinasi dengan kepala seksi di bidang lain guna kelancaran pelaksanaan tugas dan kegiatan
  6. Mengatur pelaksanaan pengolahan data dan laporan hasil pencatatan peristiwa penting dan peristiwa kependudukan
  7. Menyimpan dan memelihara data elektronik kependudukan hasil pencatatan peristiwa penting dan peristiwa kependudukan
  8. Menyusun kebijakan tindak lanjut dari hasil pendataan kependudukan agar menghasilkan laporan data agregat yang baik dan benar serta tertib dalam penatausahaan data penduduk di desa/kelurahan berupa Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK), Buku Induk Penduduk (BIP), Buku Induk Penduduk Sementara (BIPS) dan Buku Mutasi Penduduk (BMP), serta Buku Mutasi Penduduk Sementara (BMPS).
  9. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil penatausahaan data penduduk yang telah dilakukan oleh desa/kelurahan
  10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan
  11. Menyusun laporan hasil identifikasi dan analisis permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanakan tugas kepada atasan guna penyelesaian permasalahan
  12. Memberikan penilaian kepada staf melalui DP3 untuk mengetahui prestasi dan dedikasi staf
  13. Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari perintah untuk mempermudah staf dalam melaksanakan tugas
  14. Mendistribusikan tugas kepada staf sesuai bidang tugasnya untuk memperlancar pelaksanaan tugas
  15. Memberi petunjuk kepada staf untuk sinkronisasi pelaksanaan tugas
  16. Memeriksa pelaksanaan tugas staf agar diketahui tingkat efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan
  17. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan atasan dalam mengambil keputusan
  18. Menyiapkan staf untuk dikirim / mengikuti diklat struktural, teknis fungsional guna peningkatan SDM yang dibutuhkan dinas
  19. Menyusun telaah staf yang berkaitan dengan bidang tugasnya
  20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

Kepala Seksi Mutasi dan Pengendalian Penduduk

mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis berkaitan dengan pendaftaran pindah datang  WNI dan orang asing (OA) dalam wilayah RI, pendaftaran Warga Negara Indonesia (WNI) tinggal sementara, pendaftaran penduduk pindah datang antar negara,  dan  pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan.

Uraian Tugas Jabatan Kepala Seksi Mutasi dan Pengendalian Penduduk, terdiri dari :

  1. Menyusun progam kerja dan rencana kegiatan pengumpulan data pendaftaran, pencatatan mutasi, pengawasan dan pengendalian penduduk dalam pelaksanaan kegiatan yang akan datang.
  2. Menyiapkan bahan kebijakan mutasi dan pengendalian penduduk.
  3. Melaksanakan kegiatan  pendaftaran pindah datang penduduk Warga Negara Indonesia dalam wilayah kesatuan Republik Indonesia.
  4. Melaksanakan kegiatan pendaftaran perpindahan penduduk antar negara.
  5. Melaksanakan kegiatan pendataan penduduk rentan adminduk.
  6. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran, pencatatan mutasi penduduk WNI dan OA.
  7. Menyelenggarakan admimistrasi mutasi dan pengendalian penduduk.
  8. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi dengan unit kerja lain yang terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
  9. Memeriksa tugas staf agar diketahui tingkat efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas.
  10. Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari perintah tertulis maupun lisan untuk mempermudah staf dalam melaksanakan tugas/ kegiatan.
  11. Mendistribusikan tugas kepada staf sesuai bidang tugasnya agar dapat berjalan dengan tertib dan lancar.
  12. Memberikan petunjuk  kepada staf untuk sinkronisasi pelaksanaan tugas..
  13. Mengkonsultasikan dan meminta petunjuk kepada atasan untuk penyempurnaan dan kelancaran kerja.
  14. Melaksanakan inventarisasi permasalahan dengan mengumpulkan bahan dalam rangka pemecahan masalah.
  15. Melaporkan kegiatan pengumpulan data pendaftaran mutasi dan pengendalian penduduk.
  16. Memberikan penilaian kepada staf melalui DP.3 untuk mengetahui prestasi dan dedikasi staf.
  17. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan secara lesan maupun tertulis sebagai bahan masukan dan pertimbangan atasan dalam mengambil keputusan maupun kebijakan.
  18. Menyiapkan staf untuk dikirim/mengikuti diklat struktural,teknis fungsional guna peningkatan SDM yang dibutuhkan dinas.
  19. Menyusun telaah staf berkaitan dengan tugasnya.
  20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Bidang Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 



Last Updated on Saturday, 18 June 2011 16:53